2017年10月23日下午2：00，學校發展規劃處、人力資源與社會保障處、人才工作辦公室、研究生院、教務處、科學技術處、國際合作與交流處、财務處、資産管理與後勤處、招生辦公室等相關職能部門與伟德线上平台、計算機科學與技術學院、通信工程學院在數學樓三樓會議室共同召開了數學學科群雙一流建設現場辦公會。以上相關職能部門負責人以及伟德线上平台、計算機科學與技術學院、通信工程學院部分領導參加了會議。會議由發展規劃處楊印生處長主持。
會上，伟德线上平台院長李輝來做了題為《數學學科群雙一流建設内容和亟待解決的問題》的報告。報告從人才建設、師資隊伍建設、學科建設與隊伍交流、财務政策以及其他方面展開。報告提出了幾個亟待學校解決的問題：天元數學東北中心籌建的住房和經費問題、引進高級人才的博士招生名額問題和待遇問題、科研經費到款問題、提高研究生待遇問題、完善博士後配套政策等。
接着，發展規劃處、人力資源與社會保障處、人才工作辦公室、研究生院、教務處、科學技術處、國際合作與交流處、财務處、資産管理與後勤處、招生辦公室等相關職能部門負責人就李輝來院長報告中提出的問題進行了相應解答。計算機科學與技術學院、通信工程學院主要負責領導也就李輝來院長的報告提出了建設性的意見和建議。
最後，發展規劃處楊印生處長代表各職能部門做總結發言。他指出，學校各職能部門要針對不同學科的需求滿足不同的需要，做好協調服務工作，像這種針對具體問題一對一對接的工作方式以後要逐漸形成長效機制，從而形成職能部門與學院間的良性互動。
伟德线上平台李曉光書記也代表學院發言，他非常贊同這種工作方式，學校職能部門來學院現場辦公，對各學院來說不僅開拓了視野，也進一步明确了學院下一步工作的方向，對于推進學院乃至數學學科群的雙一流建設工作起了重要的推動作用。
