各位老師：
2020年3月26日，外交部、國家移民管理局發布公告，自 3月28日0時起，暫停持有效中國簽證、居留許可的外國人入境。為防範新冠肺炎疫情境外輸入風險，保障國内社會經濟發展，原則上非急需緊缺，在世界範圍疫情得到有效控制前，不建議邀請外國專家來訪。如确有需要邀請外國專家，須征得學校防疫工作指揮部同意，由學校出具邀請函，各單位按照學校相關工作安排，加強監管、嚴防死守、嚴密防範、進行全鍊條防控。4月10日，科技部辦公廳發布《關于統籌做好外國專家疫情防控服務和支撐複工複産有關事項的通知》。加強對外國專家工作指導，根據疫情發展和我國對外國人入境相關措施要求，适時調整外國專家來華工作計劃。創新外國專家項目組織實施方式。按照建立于疫情防控相适應的經濟社會運行秩序總體要求，鼓勵利用遠程視頻、網絡辦公等多種方式開展科研合作、學術交流等工作。經與教務處溝通，對于通過遠程視頻、線上開展科研合作、學術交流等方式實施的外國專家項目，可根據《吉林大學外國文教專家經費管理實施細則》相關規定，通過與外國專家簽署合同（協議）等方式核準外國專家工作量，按照合同（協議）約定給予相應經費支持。合同（協議）須明确專家工作内容、工作方式、工作時間等信息，保留好與外國專家在開展科研合作和學術交流時的視頻截圖、往來郵件等相關佐證材料，以備經費核銷時提供。
2020年我院拟舉辦國際會議，建議采用線上方式舉辦。鼓勵選取線上研讨會、交流會、座談會、系列報告等方式，召開線上國際學術會議。
2020年舉辦線上國際會議的工作流程如下：
1、拟舉辦線上國際會議，須提前1個月填寫《吉林大學舉辦國際學術會議申報表》和相關申請材料，提交科技處、國際處審核後，報分管校領導審批。審批通過後，由國際處為我院下達會議舉辦通知書。
2、會議舉辦期間，指定專人負責，對線上舉辦的國際會議進行全程監督。
3、會議結束後，須于1個月内提交會議總結電子版，以PDF格式發送至xierl@jlu.edu.cn。
